Die Kulturstiftung des Bundes, Veranstalterin des Tanzkongresses, hat auf die Expertise von Gerda König (DIN A 13) und Lisette Reuter gesetzt, um den Tanzkongress bestmöglich barrierefrei zu gestalten. Zur Beratung gehörte die Überprüfung der Veranstaltungsorte auf Barrierefreiheit genauso wie die Prozessbegleitung bei der Entwicklung des Programms und bei der Entwicklung der Website. Neben der Vorlese-Funktion und der Möglichkeit, sich die Texte in einfacher Sprache anzeigen zu lassen, gibt es auf der Website einen Access Rider. Das ist ein Dokument, das die Besucher:innen ausfüllen können, um ihre Bedarfe vorab anzumelden.